Zahl-Meister für moderne E-Rechnungsprozesse.
Zahl-Meister unterstützt strukturierte E-Rechnungsdaten mit ZUGFeRD / Factur-X XML und XRechnung XML. XML-Dateien können erstellt, geprüft, heruntergeladen und zusammen mit der PDF-Rechnung per E-Rechnung-Mail versendet werden.
Was ist enthalten?
Strukturierte Rechnungen statt nur PDF.
Eine moderne Rechnungssoftware muss Rechnungsdaten nicht nur als PDF darstellen, sondern künftig auch strukturiert für digitale Prozesse vorbereiten.
E-Rechnung Export
Zahl-Meister erstellt strukturierte E-Rechnungsdaten als XML, damit Rechnungsdaten elektronisch weiterverarbeitet und digital versendet werden können.
XRechnung XML
Zahl-Meister stellt strukturierte XRechnung-XML-Daten bereit und unterstützt damit digitale Rechnungsprozesse für passende B2B- und Behördenanforderungen.
ZUGFeRD
Zahl-Meister erzeugt ZUGFeRD / Factur-X XML. Aktuell wird die PDF-Rechnung zusammen mit der XML-Datei als E-Rechnung-Mail versendet.
DATEV & Steuerberater
Zahl-Meister unterstützt bereits Buchhaltungsvorbereitung, Journal, SKR03/SKR04/SKR14 und DATEV Export für die strukturierte Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Pflichtangaben im Blick
Rechnungsdaten wie Kunde, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Positionen, Steuersätze und Beträge bilden die Grundlage für strukturierte E-Rechnungen.
Digitale Ordnung
Rechnungen, Kunden, Produkte, Zahlungen und Buchhaltungsdaten werden in Zahl-Meister zentral verwaltet und besser nachvollziehbar vorbereitet.
PDF allein ist künftig nicht automatisch eine E-Rechnung.
Seit 2025 wird stärker zwischen strukturierten E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen unterschieden. Zahl-Meister unterstützt dafür den XML-Export strukturierter Rechnungsdaten.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Sie muss so aufgebaut sein, dass Rechnungsdaten elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Was ist keine strukturierte E-Rechnung?
Ein einfaches PDF ist zwar lesbar, enthält aber normalerweise keine vollständig strukturierten Rechnungsdaten. Deshalb ist ein normales PDF allein keine E-Rechnung im neuen Sinn.
Von der klassischen Rechnung zur strukturierten E-Rechnung.
Zahl-Meister erzeugt aus der klassischen Rechnung strukturierte XML-Daten, prüft diese intern und ermöglicht den Versand zusammen mit der PDF-Rechnung.
Rechnung erstellen
Kunde, Leistungsdatum, Positionen, Steuersätze und Beträge werden wie gewohnt in Zahl-Meister erfasst.
Daten strukturieren
Rechnungsdaten werden technisch in ein strukturiertes XML-Modell für E-Rechnungsdaten übertragen.
XML ausgeben
Zahl-Meister erzeugt ZUGFeRD / Factur-X XML und XRechnung XML für digitale Rechnungsprozesse.
Senden und prüfen
Die XML-Datei kann validiert, heruntergeladen und zusammen mit der PDF-Rechnung per E-Rechnung-Mail versendet werden.
Warum E-Rechnung für kleine Unternehmen wichtig wird.
Auch kleine Unternehmen, Dienstleister und Handwerker sollten ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig digitaler und strukturierter vorbereiten.
Schnellere Verarbeitung
Strukturierte Rechnungsdaten können leichter elektronisch gelesen, geprüft und weiterverarbeitet werden.
Weniger Fehler
Wenn Rechnungsdaten nicht manuell abgetippt werden müssen, sinkt das Risiko von Erfassungsfehlern.
Bessere Organisation
Rechnungen, Kunden, Produkte, Zahlungen und Buchhaltungsdaten bleiben in einem System besser nachvollziehbar.
Steuerberater vorbereitet
DATEV, Journal, SKR03/SKR04/SKR14 und strukturierte Daten helfen bei einer geordneten Übergabe wichtiger Buchhaltungsdaten.
Bessere Kontrolle
Offene Rechnungen, bezahlte Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen bleiben übersichtlich kontrollierbar.
Zukunftssicherer arbeiten
Wer frühzeitig digitale Abläufe vorbereitet, kann spätere Umstellungen einfacher und geordneter durchführen.
Häufige Fragen zur E-Rechnung mit Zahl-Meister.
Kurz erklärt: E-Rechnung, PDF, XRechnung, ZUGFeRD und digitale Rechnungsprozesse.
📨 Unterstützt Zahl-Meister E-Rechnungen?
Ja. Zahl-Meister unterstützt den Export strukturierter E-Rechnungsdaten als XML, darunter ZUGFeRD / Factur-X XML und XRechnung XML. Die XML-Dateien können geprüft, heruntergeladen und zusammen mit der PDF-Rechnung versendet werden.
📄 Ist ein normales PDF eine E-Rechnung?
Ein normales PDF ist keine strukturierte E-Rechnung im neuen Sinn. Eine E-Rechnung benötigt ein strukturiertes elektronisches Format, damit Rechnungsdaten elektronisch weiterverarbeitet werden können.
🏢 Betrifft die E-Rechnung auch kleine Unternehmen?
Die E-Rechnung betrifft insbesondere B2B-Umsätze zwischen inländischen Unternehmern. Für die Einführung gelten Übergangsregelungen.
🧾 Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format. ZUGFeRD kombiniert eine menschenlesbare PDF-Darstellung mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
E-Rechnung digital erstellen und versenden.
Mit Zahl-Meister erstellen Sie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine, verwalten Kunden, Produkte, Zahlungen und Buchhaltungsdaten und erzeugen strukturierte E-Rechnungsdaten als XML.
Mehr als nur Rechnung schreiben.
Zahl-Meister verbindet Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Zahlungen, Journal, UStVA, DATEV und Buchhaltungsvorbereitung in einem webbasierten System.